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經理辦公會議事規(guī)則

第一章 總則

  第一條 為進一步完善企業(yè)重大事項的議事和決策機制,規(guī)范重大事項決策行為,確保領導班子議事和決策的科學化、民主化、規(guī)范化,逐步形成科學合理的議事決策機制,更好地履行工作職責,制定本規(guī)則。
  第二條 堅持集體領導和個人分工相結合的制度,凡重大事項必須堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,經領導班子集體討論決定。

第二章 議事程序

  第三條 根據(jù)工作需要,可定期召開經理辦公會周例會,董事長、總經理及各職能部門負責人參與;可不定期召開經理辦公會擴大會議,全體職能部門負責人和控股子公司負責人列席。聽取檢查重要會議決議執(zhí)行情況,抓好協(xié)調工作,公司各職能部門和權屬公司工作匯報,安排部署工作任務。
  第四條 與會成員因故不能出席會議時,會前應向總經理請假,對會議議題有意見或建議亦應同時提出。領導班子研究決定重大事項,須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。討論干部人事問題時,應有三分之二以上成員到會方能舉行。具體按下述程序進行: 
  (一)醞釀準備。擬由領導班子研究決定的重大事項要在深入調查研究、充分聽取各方面意見、集思廣益的基礎上提出方案。同時,由分管領導組織有關部室和單位在充分論證的基礎上,形成規(guī)范的上會材料。
  (二)確定議題。議題原則上由班子主要領導提出并確定,也可由班子成員提出,報請主要領導確定。
  (三)提前通知。會議通知(含會議議題及有關資料)一般提前2個工作日書面送達應到會人員(除干部人事問題和緊急事項外);確實無法書面送達的,應設法用電話或其它形式通知,并作好記錄。
  (四)會議討論。會議由班子主要領導或主要領導委托的其它成員主持,實行一事一議。會議先由分管領導或有關處室介紹上會材料, 然后安排足夠的時間對議題進行充分討論。
  (五)會議實行逐項表決。表決一般采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票等方式,須將表決結果記錄在案。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序,意見比較一致時,可進行表決。對少數(shù)人的不同意見,應當認真考慮。如對重要問題產生不同意見,持贊成與反對意見的人數(shù)接近時,除緊急情況下必須按照多數(shù)意見執(zhí)行外,一般應暫緩表決,留待下一次會議再表決。
  (六)作出決定。按照少數(shù)服從多數(shù)原則決定重大問題。表決時,贊成票超過應到會人數(shù)的半數(shù)為通過,根據(jù)表決意見形成會議決議。

第三章 議事記錄

  第五條 經理辦公會議應有專人記錄,會議記錄須列明會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、列席人員、討論和決定的主要事項,詳細記錄每個議題的討論、表決情況及最后決定意見等。
  第六條 會議紀要。對重大決定事項,可根據(jù)需要編發(fā)會議紀要,由主要領導或其委托的其他班子成員簽發(fā)。會議紀要應按獨立序列實行年度編號,作為檔案進行保存。

第四章 議事紀律

  第七條 經領導班子集體研究作出的決定,班子成員必須執(zhí)行,并按職責范圍和工作分工組織實施。班子成員個人對集體作出的決定如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見,也可把自己的意見向上級黨組織反映。會議決定在執(zhí)行中需進行較大調整或改變的,應由領導班子集體討論決定。
  第八條 領導班子成員要嚴格遵守會議紀律和保密規(guī)定,除經組織同意公布的以外,不得向外傳播或泄露會議內容。

第五章 議事監(jiān)督

  第九條 領導班子成員之間應互相尊重,互相支持,互相監(jiān)督,加強自身建設,自覺維護班子團結。
  第十條 領導班子將對執(zhí)行重大事項議事規(guī)則情況列入民主生活會議題,并作為年度總結報告、述職述廉及黨風廉政建設責任制考核的重要內容。

第六章 附則

  第十一條 本規(guī)則自頒布之日起施行。

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